Bu metin, web sitemizdeki formlar aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında MDD Hırdavat Yapı ve İnşaat Malzemeleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi ("MDD İnşaat") tarafından hazırlanmıştır.
Sitemizde iki ayrı form bulunur ve bunlar aynı verileri toplamaz. Hangi formu doldurduğunuza göre işlenen veriler ve işleme amaçları aşağıdaki gibi değişir.
1. İletişim Formu
İletişim sayfamızdaki genel iletişim/bilgi formudur.
İşlenen veriler:
- Zorunlu: ad-soyad, telefon ve mesaj/talep içeriği
- İsteğe bağlı: e-posta, firma adı, konu
- Otomatik kaydedilenler: IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ve onay verdiğiniz tarih-saat
İşleme amacı:
- talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- form kötüye kullanımının önlenmesi ve onay kaydının ispatı.
Bu form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler yalnızca mesaj kaydı olarak tutulur; otomatik olarak müşteri kaydı oluşturulmaz. Talebiniz ticari bir ilişkiye dönüşürse, yetkilimiz ayrıca ve elle bir müşteri kaydı oluşturabilir. Bu form vergi dairesi, vergi kimlik numarası ve adres bilgisi toplamaz.
2. Teklif Talebi Formu
Ürün ve marka sayfalarımızdaki "Uzmanımızdan Destek Alın" teklif talebi formudur.
İşlenen veriler:
- Zorunlu: ad-soyad, telefon ve talep içeriği
- İsteğe bağlı: e-posta, firma adı, teslimat/fatura adresi, vergi dairesi, vergi kimlik numarası
- Talep bilgileri: talep ettiğiniz ürün/hizmete ilişkin bilgiler (ürün seçerek talep oluşturmanız hâlinde seçtiğiniz ürünler ve miktarlar dâhil)
- Otomatik kaydedilenler: talebi ilettiğiniz sayfanın adresi, IP adresiniz, tarayıcı bilgisi ve onay verdiğiniz tarih-saat
İşleme amacı:
- talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- adınıza/firmanız adına müşteri kaydı oluşturulması veya mevcut kaydınızın güncellenmesi,
- teklif hazırlanması ile teklif, tedarik ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
- faturalı/kurumsal taleplerde fatura ve diğer mali belgelerin düzenlenmesi,
- form kötüye kullanımının önlenmesi ve onay kaydının ispatı.
İsteğe bağlı alanları boş bırakmanız talebinizin alınmasına engel değildir; bunlar yalnızca faturalı/kurumsal talepler ile teslimat gerektiren işler için istenir. Şahıs firmalarında vergi kimlik numarası T.C. kimlik numarası ile aynı olabildiğinden, bu alanı doldurmanız hâlinde söz konusu bilgi kimlik bilgisi niteliği de taşıyabilir; alanı doldurmak zorunda değilsiniz, faturalandırma aşamasına geçilmediği sürece bu bilgiye ihtiyaç duyulmaz.
Hukuki Sebep
Her iki formda da verileriniz; talebinizin karşılanmasına yönelik olarak bir sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK m.5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Teklif talebi formunda paylaştığınız vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, fatura ve mali belgelerin düzenlenmesine ilişkin hukuki yükümlülüğümüz (m.5/2-ç) kapsamında işlenir.
Saklama Süresi
- Talep/mesaj kaydı (her iki form), talebin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca saklanır; sonrasında makul bir süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
- Müşteri kaydı ve teklif kayıtları (teklif talebi formu ya da yetkilimizin elle oluşturduğu kayıt), aramızdaki ticari ilişki sürdüğü sürece ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır.
Süreler dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Paylaşım
Bu veriler, belirtilen amaçlar dışında kullanılmaz ve üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Aktarım yapılan hâller için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızın "Kişisel Verilerin Aktarılması" bölümüne bakabilirsiniz.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyebilir; verilerinizin silinmesi dâhil talepleriniz için KVKK Başvuru Formu'nu kullanabilirsiniz.
Onay
Formu göndererek, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla işlendiği konusunda bilgilendirildiğinizi beyan etmiş olursunuz. Size yalnızca talebinizle ilgili dönüş yapılır; onayınız olmadan pazarlama/tanıtım amaçlı elektronik ileti gönderilmez.
Sorularınız için info@mddinsaat.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
